Podcast#14 記錄與回顧的重要性

Podcast#14 記錄與回顧的重要性

本集為《勇敢做自己》第14集,這集主要是分享我自己的個人經驗,最近在很多事情上面都有了蠻大的成長與進步,主要原因是因為我長期都會記錄和回顧我所做的每一件事情,每隔一段時間甚至是每一天,我都會拿出來好好的思考一下有沒有什麼改善的方案,所以紀錄、回顧成為我日常生活中的習慣,那到底這樣子的習慣能夠幫助我們在日常生活中有什麼樣的改變呢?接下來就會細細的告訴你!

Podcast: 勇敢做自己

正分享滿滿的正能量語錄

正能量語錄:「每天醒來,告訴自己:只有微笑才會美麗,奔跑才會有力量,努力才會有成功!」

在我們每天醒來的時候,第一個行動如果能夠給予自己激勵,會讓我們在一天中充滿活力,而最簡單的行動就是微笑,在我之前的Podcast節目中,也就是第7集「破解鬱悶,5秒讓自己快樂的方法」,這集節目中就講到只要簡單的微笑,就能夠讓自己的心情好了七八成以上,而且當你心情高興時,接下來會讓你更有動力開始一整天的計畫,在做任何事情的時候,效率與成功機會會提高很多,所以明天早上記得起床第一件事情就讓自己開始微笑吧!當你笑著的時候,周圍的正能量會幫助你在這一天更加美好!

延伸閱讀: Podcast#7 破解鬱悶,5秒讓自己快樂的方法

股票回測

我們回到今天的主題,今天要來聊聊紀錄與回顧的重要性,這兩件事情其實是可以互相一起配合的,你要先有紀錄才有一些數據或者是文字可以方便日後回顧,回顧一下過去是不是有哪些地方做得不好,或者是哪幾個地方可以用其他更好的方式將事情比較完美的完成,雖然說有的人會一直持續不斷的前進,但是做過的事情就忘記了,就算跑得比別人還要快,可是卻不會懂得去思考一下過去的行動是不是走在錯誤的路上,或者是有沒有什麼需要修正地方可以讓跑步跑得更快,如果能夠好好的停下來回顧一下,反而會比一直往前橫衝直撞還要來的有效。

那麼我覺得最近的股票市場其實就是一個很好的例子,在上禮拜的時候台股大盤一直處於不好的狀態,雖然我也不知道未來大盤的走勢會怎樣,可是在大盤不好的狀態下,大家都會處於比較恐慌的心情,所以很多原本還不錯的標的,就因為心態上的問題,就會讓股價跌落很多,有賺的,最後都變成賠錢的,我也看過不少股票的書籍,上面有寫說當大家在恐慌的時候,就是應該要買進的時候,所以在現在這個時候,大家這麼恐慌的情況下,我想一定有一些人正在大量買進便宜的股票,等待回彈時,就是賺大錢的時候。

好啦!今天我們並不是要說股票投資賺錢,而是要說在大家這麼恐慌的時期,善用紀錄與回顧,或許可以幫助你度過在現在艱難的時期,其實我自己在研究股票時,也是會覺得很慌張,很容易會做出錯誤的判斷,但是在前陣子我就開始寫下交易日誌,那交易日誌就是在你當天收盤結束之後,就記錄一下今天在市場上看見什麼樣子的情況,比如說大般因為什麼樣的關係而大跌,而大部分的投資人的心態大概是怎麼樣,然後今天交易了哪些股票,還有回顧一下過去觀察的標的,到現在的走勢是如何的,最後一個最重要的就是在每日的交易記錄結尾告訴自己一句激勵的話,幫助建立信心。

所以自從我開始寫交易日誌之後,雖然還是會感覺到恐慌,但是其實恐慌程度已經沒有過去這麼嚴重,過去只要我看到大盤很慘,就會開始思考現在的行動到底適不適合,然後就會變成一整天都會很緊張,導致我其他的事情都沒有辦法專心的去做,最後就會變成這一週好像沒有好好完成任何一項事情,心情上反而更糟,那現在就比較不會,雖然說白天還是會有那種恐慌的心態,但是有一些判斷就沒有像之前一樣那麼魯莽,而且寫完交易日誌的當下,本來覺得很失落,寫完了之後,原本失去信心的我,又再一次變得有信心,對於未來也充滿比較多的希望,當然對於未來在判斷的時候,也會變得更加的精準跟沉穩。

所以我覺得我交易日誌就是一個很好的記錄與回顧的例子,題外話的一點是如果你也是在從事金融商品的交易或者是股票,都非常建議可以寫下交易日誌,每天可能花個10到20分鐘快速的記錄一下,長期下來你會發現你成長的很快,而且畢竟是賺錢的事情,每天堅持做一點紀錄與回顧,我想成功賺到錢的機會應該會提高很多。

寫日記

剛剛講的是股票回顧的狀況,我想一定也有一些人是不做股票的,那我們就來聊聊日常生活中的紀錄與回顧好了,最簡單的做法就是每天寫下日記,其實寫日記的好處在我過去幾集Podcast上就已經有提到了,除了能夠記錄每日生活的美好時刻之外,也可以去思考一下當天做了哪些事情,有什麼更好的辦法可以改善的,然後也可以抒發一下當天的心情

那我自己的話,一般都會在早上的時候寫下晨間日記,其實在好幾年前我就已經開始有想要養成寫日記的習慣,但是那個時候都是在晚上才記錄,也就是一整天都結束了之後,在很累的狀態才回顧今天做了哪些事情,因為已經很疲憊了,所以連寫日記這件事情都會有點懶得去做,我記得那個時候持續沒有多久我就放棄了,那現在的話,就是都會把日記的時間移到早上進行,也就是晨間日記,一方面除了能夠仔細回顧昨天發生的事情之外,另外一方面在早上寫下日記,還可以同時寫一些激勵人心的話,在一整天開始的時候就已經充滿鬥志,就像一開始有講到的語錄,每天醒來告訴自己要微笑,那其實寫日記也是同樣的概念,雖然偶爾早上時間比較趕一點,就會忘記寫日記,但是隔一天我自己還是不會忘記要寫日記這件事情。

其實我是從去年2020年11月才開始認真寫日記,到現在雖然中間有中斷一到兩個月的時間,但是從這個過程中,除了上述有提到的好處之外,比如抒發心情、回顧與檢討之外,我發現最大的好處是會多了很多靈感和素材,在進行內容創作的時候,不會有腦袋空空的狀態,對於創作者來說是一個極大的好處,而且其實當初我在寫日記的時候,也有考慮到未來如果我有機會出書時,可以有很多素材可以參考,這樣就不必在寫書的時候,一直在思考有什麼樣的主題可以寫,然後想破腦袋也寫不出來,這種體會在我進行內容創作的時候,實在是體會太多次了,所以我非常害怕那一種沒有素材可以寫的困境,而寫日記就是能夠提供給我源源不絕的素材還有靈感。

那對於你來說,寫日記帶給你最大的好處是什麼呢?可以在Apple podcast上留言告訴我喔!如果你還沒有養成寫日記的習慣,我都非常的推薦你可以現在開始嘗試去寫,即使可能只有寫個兩、三行也沒有關係,因為當你開始寫的時候,你會不知不覺的想要寫出更多東西,尤其是當你今天想要記錄一件特別的事情時,你會突然間靈感湧現,之後回過頭來去看日記,你就發現那個時候的你原來是有這樣子的心情,日後你也許可以想到更好的方法解決一些問題,所以現在就開始嘗試看看寫日記吧!獲得的回報一定比你想像中的還要多!

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前一天預先寫下隔天的待辦事項

那麼除了寫日記這件事情之外,一般我們平常在職場上的工作紀錄也是一種記錄,每過一陣子就會檢討工作上有沒有什麼事情可以改善的,而且你會發現在職場上,主管幾乎都會要求員工必須要寫下工作日誌,寫下今天做了哪些事情,或者是開會的時候必須要做一些會議記錄,這些其實都是方便日後在做一些檢討的時候,會發現到底有哪個環節出了問題,當然在以前學生時代,班級週會上也是需要寫一些紀錄的,那這些紀錄也是能夠幫助整個班級的運作得更加的良好。

那對於我自己來說,我會在前一天就會先寫下隔天要進行的待辦事項,然後隔天一早開始時,每做完一項就會劃掉一項,然後當一整天下來,如果發現還有項目沒有完成,這個時候我就開始去思考有沒有什麼樣的方法可以提高效率,把所有想得到的改良方法寫在另外一本筆記本上面,然後每隔一段時間就會去測試一下這些新方法。

那最近我在嘗試的方法就是我一天只做好一件事情就夠了,在過去我自己都會在一天之內安排好幾項不同類別的事情,可是當一整天結束後,我發現我只有做完差不多2分之1左右的事情,好一點可能會完成4分之3的事情,但是沒有一天是完整的將今天的工作項目給完成的,所以這個時候我的心情就會非常低落跟沒有自信,因為我覺得整個進度被拖延了,然後隔天就會再繼續做完前一天沒有完成的事情,再來當今天做完昨天的事情時,今天就已經過去一大半的時間了,心中的壓力就更大了,而且這樣子的狀況重複好幾次,一整週下來就會開始懷疑現在正在做的事情到底對於未來有沒有用,我會變得沒有自信,懷疑自己未來到底會不會成功,對於堅持去做一件事情來說,是一個很大的傷害,而且很容易會有放棄的狀況發生。

所以在前陣子我看了一本書叫做《創造與慢想》,那作者是亞馬遜創始人貝佐斯,書中主要是關於亞馬遜的股東信內容,還有貝佐斯訪談與演講的紀錄,經過整理所集結成的一本書,裡面有一個章節就講到貝佐斯一年只做好三個大決策,一天也只做好三個決策,因為如果你今天做了上百上千個決策,每一個決策所花費的時間極為短暫,你會沒有辦法好好的思考怎麼做才是對於整個公司的運作比較好,所以決策的品質就會下降,那長期下來雖然做了很多件事情,可是你就會覺得好像沒有進步太多,所以在書中貝佐斯就講到做好少數幾個好決策,遠比做很多品質差的決策還要來得重要,這也就是為什麼我現在開始要練習一天做好一件事情就好了,雖然我不知道這樣子的成效如何,畢竟我也是最近才開始的,那如果真的有成效的話,之後我會在Podcast上分享給大家,所以透過每天的工作紀錄,就能夠檢討與想出一些新的方法來改良工作效率,長久下來成長性一定是非常大的。

博客來: 《創造與慢想》
延伸閱讀: 如何善用《每天最重要的2小時》讓你完成90%的工作量?|5種有效提高工作效率的策略【閱讀心得】

製作書評文章、YouTube、Podcast也是記錄與回顧的一種方法

當然工作紀錄上還包含我在完成每一件事情時的記錄,比如說我現在其實在閱讀完每一本書之後,我都會為每本書寫下書評,還有發佈書評在部落格上,甚至是我還會把它製作成YouTube影片,或是Podcast音頻,所以基本上我每一本書都會經過3~4次的重複輸出,因為這樣子的情況,所以我需要花比較多的時間優化製作內容的效率,在一開始我確實我需要一到兩週的時間才可以完成,現在的話,就是時間上拼一點就可以在一週內完成。

雖然說對於這麼龐大的轉換輸出上,還是需要提高效率才能夠在短時間之內迅速地完成,這是目前我一直在思考的地方,不過不得不說我在每次的記錄與回顧的過程中,真的幫助我解決很多問題,不管是在股票或是工作還是日常生活中,其實都為我帶來很多的好處,有的時候我們拼盡全力往前衝,也不要忘記回過頭來想一想這個過程中是不是有更好的方法,可以讓我們衝得更快一點,或許有一天可以不用花費太多的力氣就可以直接抵達終點,比如說想出可以製做出一台車子,讓你以時速100公里快速抵達終點。

結語

好的,今天呢就是簡單的和你分享我最近透過紀錄與回顧的方法,在很多事情上有了很大的進展,我自己實際獲得的好處比我想像中的還要多,所以如果你在努力一件事情上面,始終得不到很好的成效,或許你可以停下來好好思考一下,過去所做的一切有沒有值得你去優化的地方,那麼今天非常感謝你的收聽,因為你的收聽讓我更有動力去做《勇敢做自己》的podcast節目,如果你喜歡這樣子的節目內容,可以訂閱追蹤我,或是可以追蹤我的YouTube、IG,讓我一直帶給你正向的知識,伴隨你一起學習成長,也歡迎幫我到iTunes story上幫我打星評分加留言,詳細連結都在節目的資訊欄處,我是玲玲,我們就下集再見囉!拜拜!

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