徐豫(Anita御姊愛)在家工作

[心得]徐豫(Anita御姊愛)的在家工作:從職場裡自由,在生活中冒險的個人實踐

從2020年年初開始,全球疫情大爆發。在沒有任何有效的治療方式之下,全球瞬間籠罩在烏雲之下。

由於人與人之間的接觸,會加速疫情的蔓延,因此各國公司企業紛紛暫停開工,甚至倒閉,但是有的公司卻採用了不同的方式經營企業,也就是利用遠端工作,讓員工可以在家工作以完成公司交付的事項,而這項作法也掀起了新的浪潮,帶來職場的新革命。

這種「在家工作」的職場型態,最初大家認為擺脫了辦公室文化,員工一定會偷懶,包含無法準時交辦事項、上班時間會偷懶看劇、開會時間不準時…

但實施了兩三個月後、有不少公司發現,其實讓員工在家工作並不會因影響公司營運,反而對於企業經營是具有加分效果,例如員工可以節省通勤時間與浪費精力,可以有更多的時間與專注力投入在工作裡,或者是減少了很多不必要的開會,這些零零總總加起來,效率勝過了傳統在辦公室裡工作的職場型態。

因此不少企業開始讓員工選擇可以「永久在家上班」,但是乍看之下,在家工作好像很美好,但有許多的眉眉角角是我們沒有發現的。

接下來透過徐豫的《在家工作》這本書,來剖析這種工作模式真的那麼美好嗎?

你知道徐豫是誰嗎?

徐豫(Anita御姊愛)

如果你不知道徐豫是誰,那換一個名字好了,「Anita御姊愛」這個名字你總該知道了吧!(如果你不知道,留言告訴我,我會請你Google一下)

過去對於御姊愛這個名字,大家對她的印象應該是她是一個兩性專家。

如果已經形成既定的印象,有一天她告訴你她出了一本學習成長的書,或許你會以為應該也是跟兩性相關的吧!

因此改用了徐豫這個名字,以初次亮相的方式寫下了《在家工作》這一本書。以不同的名字想要呈現給各位讀者新的一面,把內心真實的想法與內在地知識傳遞給大家。

除了傳遞新的想法之外,選定的主題《在家工作》也順應了時代的需求,幫助大家了解這種工作型態所隱藏的問題到底在哪裡,當然也結合了徐豫過去7年的遠端工作經驗術心法,都可以在本書中完整呈現出來。

那事不宜遲,趕快來看看《在家工作》這本書吧!

在家工作:從職場裡自由,在生活中冒險的個人實踐

作者: 徐豫(Anita御姊愛)

出版社:寫樂文化

博客來: https://adcenter.conn.tw/2iNaG

誰適合在家工作

在家工作看似非常美好,可以擺脫辦公室的文化,在家裡自由安排自己的工作時間,但是你知道嗎?並不是所有的人都適合在家工作,那先來看看適合在家工作的族群有哪些:

接案者

接受委託案作為主要收入來源,可以是沒有登記設立公司的獨立接案子。

例如在Fiverr或是Tasker外包網接案的接案者。

小型創業者

創業初期的人數可能只有老闆一個人,或者是員工人數不多,為了節省成本,選擇在家工作。

例如美容店、早餐店的老闆。

居住地離公司處很遠的企業員工

企業為了招收更好的人才,有時會選擇讓員工遠端工作,例如知名部落格網站Wordpress就是一間全遠端公司,員工都是遠距在家工作或是選擇一個舒服的遠端地方工作。

加班的企業員工

我想這類型的人應該有不少人當過吧!在公司裡忙不完的工作,直接帶回家繼續加班完成。

擁有多職的斜槓者

身兼多職的斜槓人士,可能在平日有一個在企業的正職工作,下班之後就在家進行副業工作。

網路創業家

近年最紅的職業就是網路創業家,只要人手一機就可以開始自己的事業,而且成本可以低到幾乎沒有,有的只是時間成本。

這類型的人適合的年齡層非常的廣泛,從出生到老年都可以開始網路創業。

例如可以開始當一名YouTuber、Blogger、Podcaster,或是經營IG、粉絲專頁,又或者是開辦線上課程、網拍、線上家教。

這類型的人,金錢變現能力也是非常高的,因為影響的人可能是整個國家或者是全世界的人。

如果你想要開始進行網路創業,以下兩個課程是我上過比較優質的:

聯盟行銷大師班

YouTube金牌運營密笈

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在家工作的優缺點分析

企業角度

優點

a.節省固定成本:省去辦公室租賃空間、茶水、水電費甚至是電腦硬體設備等成本。

b.網羅更多優秀人才:不受地理疆界的限制,人才庫拓展至全世界。

c.提升員工滿意度:能夠平衡家庭生活與職場發展,並且有舒服的工作環境,提高工作滿意度。

d.減少會議出席率:不會因為病假、臨時事假或通勤因素造成缺席,員工可以事先安排好要開會的時間,大幅降低缺席率。

e.客觀評量員工的績效表現:在家工作的績效就事論事,不會因為在辦公室見面,而有個人偏差造成不同的評判標準。

缺點

a.難以信任員工:擔心看不到員工,員工就不會把心思放在工作上。

b.造成無法遠端工作員工的嫉妒:例如在工廠產線上班的員工,就一定無法在家工作。

c.資料安全問題的疑慮:在家工作的網路是否是安全的;公司資料,是否容易被竊取。

d.團隊合作的困難:在家工作的時間,每個人可能會安排的不一樣,因此如果需要臨時討論事項,可能會面臨到找不到人的窘況。

員工角度

優點

a.節省時間:省去上下班通勤的時間,可以有更多時間補充睡眠,更有精力專注在工作上。

b.省錢:可以節省交通費、治裝費、彩妝用品、飾品等費用,也可以節省外食的錢。

c.彈性調配作息:時間自由度大,可以同時兼顧工作與家庭生活。

d.避免職場人際關係:不用在意同事之間的互動、拍主管馬屁,只需要專注在工作就好。

e.在更舒服的環境裡工作:不用再穿著上班的衣服(例如西裝),也不用在非常緊張的環境裡工作。

缺點

a.沒有同事之間的互動會有寂寞與無助感。

b.家裡的環境未必適合工作:可能會有小孩需要照顧,或是家裡有長輩在的時候,會需要多幫忙做家事。

c.缺乏社交能力:人際溝通與談判的能力可能無法提升。

d.失去自律:環境太過自由,有些人可能無法專注在工作上。

e.疏於打理:造成個人形象頹廢邋遢的狀況。

f.失去自我認同與成就感:少了規律的組織內職稱、晉升給予的社會肯定。

雖然在家工作有很多優缺點存在,但是在公司裡上班也有很多優缺點,每個人適合的工作型態不一樣,只要優點的效益大於缺點,該工作型態就適合你。

在家工作的兩大難題

除了上述的缺點之外,其實在家工作會遇到的難題就是「起床瓶頸」與「永遠無法真正下班」。

起床瓶頸

從辦公室工作轉變成在家工作,初期還是會遵照平常上班的時間起床,但日子久了之後,身心靈會處於較放鬆的狀態。

當鬧鐘響起的時候,就會告訴自己「反正沒有要通勤,睡晚一點也還好啦!」最終造成的結果就是「賴床」!

當你養成賴床的習慣,要再回到準時起床的狀態,會非常困難。

永遠無法真正下班

超過五分之一的受訪者表示,要清楚區分上下班的時間是非常困難的,如果你是…

a.在公司上班:轉換上下班的界線就是下班打卡回家,其他工作上的事明天再說,一切公歸公、私歸私,非常簡單明瞭。

b.在家工作:從床鋪到電腦的距離很可能只需要10秒鐘,平日就算不工作電腦也會開著,差別在於視窗的不同。

或許白天需要處理一些私人的事情,導致晚上加班到很晚;又或者是工作突然做得很順手,一不小心就超過下班時間,因為不像在公司裡工作一樣,下班時「同事的離開」會提醒你「該下班囉!」,導致公與私的界線變得非常模糊。

解決兩大難題的辦法有以下幾種

在共享空間裡工作

什麼是共享空間呢?

共享空間的概念其實就是讓來自不同公司的人,可以在某個特定環境裡自由工作,有時甚至因為彼此來自不同產業,而有更多的交流機會。

共享空間環境與一般企業裡的大公司相似,有茶水、辦公空間、會客室等等,讓你有比較適合辦公的地點,但不同的地方在於不會有同公司的同事和主管在旁邊的壓力,自由度是比較高的。

自行打造適合的居家辦公室

創造一個屬於自己的工作環境,可以有效的提高工作效益,因此有幾點最重要的地方需要注意:

a.空間裡有窗戶,採光要良好

有窗戶能夠讓空氣比較流通,在工作的時候比較不會讓腦袋昏昏沉沉的。

採光良好的空間,陽光會讓辦公室看起來更明亮,也會減少褪黑激素的刺激(越多褪黑激素,會讓大腦更快進入睡眠狀態),如此一來就不會很想睡覺。

b.安靜,工作時不放音樂

我知道有些人喜歡在工作的時候聽音樂,但是如果需要高度專注的工作,例如需要寫作或者是撰寫行銷企劃,都是需要高度思考的項目,如果有音樂的干擾,會使專注力下降。

c.空間整齊乾淨,沒有雜物

這個部分可能會因人而異,有的人覺得辦公桌桌旁堆滿了各式各樣的文件,會顯得自己更像是一個認真工作的人。

但是對於大部分的人來說,辦公桌旁有太多的雜物,會讓人忍不住分心,所以還是將非工作需要用到的雜物收起來吧!

d.不間斷的熱飲

熱飲具有撫慰的效果,如果換成是咖啡,加上咖啡因的效果(如果是晚上工作的人,避免喝咖啡,以免睡不著),會更加有精神完成工作。

e.一些啟動工作模式的個人儀式

就像是去上班打卡的時候,轉換心境。

而在家工作的儀式可以是畫個淡妝、穿上比較正式的衣服或擦上特定的香水等方式,提醒大腦要開始進入工作狀態了。

妥善的時間管理術

時間管理可以說是非常重要的。根據加州大學爾灣分校的研究,人們手邊正在執行的工作一旦被打擾,需要花23分鐘15秒才可以重新聚焦回到軌道上。

能夠讓人分心的事物太多,比如手機亮起來的提示通知、朋友傳來的訊息、跳出來的網頁廣告、窗外傳來的聲響、突然想起水槽碗盤還沒洗…

如果每一個都需要23分鐘15秒才能恢復最初的工作狀態,那1天能夠工作的時間裡也沒有幾個23分鐘15秒能讓我們不斷「重新專心」。

所以以下提供三種時間管理的方法,幫助你更有效率的規劃工作:

1. 番茄工作法

每25分鐘全力專心,另外5分鐘休息,這種方法已經被證實工作效率明顯提升。

由於當時設計這個工作術的創始者是利用番茄形狀的計時器,便將這個時間管理方式稱呼為蕃茄時間管理法。

番茄工作法分為五步驟:

1)列下所有待完成的工作清單,並決定這一個25分鐘要完成的任務

2)設定好25分鐘的定時器(可以用手機倒數功能或使用蕃茄計時器App)

3)在設定好的25分鐘內持續工作,保持專心,直到鈴聲響起並記錄下來。

4)休息5分鐘

5)每4個循環之後,休息一段較長的時間約為15至30分鐘

2. GTD方法

不同於番茄工作法是著重在「解決/完成」的項目,GTD方法強調整體規劃,以求提升工作效率。

該方法分為五步驟:

1)捕捉:把目前可能佔據你注意力的所有事項,無論重要或瑣碎全都列出來

2)釐清:一一檢視這些項目,確認各項的狀態是否應該立即採取行動。若是無法或不需要採取行動,就視情況將這些事情歸類到「再評估看看」、「放棄」或「晚點再處理」

3)整理:當各項雜事經過第二步驟的釐清之後,將他們歸檔處理,例如有些列在專案處理項目、有些則在行事曆上。

4)回顧:每週花一到兩個小時的時間檢視,確定自己所有待辦事項的進度,掌控狀態和持續聚焦。

5)執行:根據情境、時間、個人精力和優先順序等安排行動。

3. 賽恩菲得策略

將每天完成的事項,用一支紅筆在日期上打個叉,只要每天維持這個習慣,這個叉叉就會形成鏈子。

隨著時間越久鏈子就會越來越長,而你唯一要做的事,就是別讓鏈子斷掉。

該方法的重點是養成習慣,不隨心所欲停止或中斷,時間久了成效自然會非常可觀。

結語

透過這本書,對於《在家工作》的這種工作模式,我已經有全盤的了解,從全球的趨勢到每個企業的模式再到個人生活,都有非常清楚的解析,甚至到最後,在家工作可以變成開始創立自己的公司、個人工作室,這中間有哪些需要注意的地方都可以在這本書中獲得知識。

徐豫多年的在家工作經驗真的非常豐富,從這本書中就可以了解到。

雖然我目前還沒有實現在家工作的生活,但是未來會朝著這個方向邁進,我相信未來在家工作會是一個主要的全球趨勢,因為誰都不能保證未來有一天,是否又會出現什麼樣的狀況導致公司關閉,生活陷入困境,對吧?

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